Política de Gestión de Riesgos Empresariales

Política - aprobada por el Consejo de Administración de Petrobras - ACTA CA 1.412, artículo 4, Agenda nro. 53 26-06-2015 - se aplica sistemáticamente a las Unidades Organizacionales de Petrobras y observados los procedimientos corporativos, a sus subsidiarias y asociadas, teniendo en cuenta las peculiaridades de cada una y las leyes de cada país. 

Se aplica también a título ilustrativo, a las controladas conjuntas, a las joint venture, a las operaciones conjuntas y asociadas, en consonancia con el modelo de gobernanza corporativa de Petrobras.

PRINCÍPIOS

1. Se debe respetar la vida en toda su diversidad y los derechos, las obligaciones, las instalaciones, los procesos, la información, la reputación y la imagen de Petrobras asegurados contra las amenazas provenientes de acciones intencionales o no.

2. La gestión de riesgos es parte del compromiso de Petrobras para actuar éticamente y en conformidad con los requisitos legales y reglamentarios que se establecen en los países en los que opera.

3. La gestión de riesgos debe estar alineada y en consonancia con el Plan Estratégico de Petrobras.

4. Se deben considerar los riesgos en todas las decisiones y su gestión debe llevarse a cabo de una manera integrada, sacando partido de las ventajas relativas a diversificación.

5. Las acciones de respuesta deben considerar las posibles consecuencias acumulativas de largo plazo y de largo alcance de los riesgos y se deben dar prioridad de acuerdo a la adición o la preservación de valor para los accionistas.

DIRECTRICES

1. Fortalecer la filosofía de gestión de riesgos como parte de la cultura empresarial de Petrobras.

2. Aprovechar las oportunidades y anticiparse a las amenazas a nuestros objetivos estratégicos, económicos, financieros, operacionales o de conformidad.

3. Promover la uniformidad de conceptos y la integración de las metodologías que se utilizan en la identificación, el análisis, la evaluación y el tratamiento de riesgos con el fin de mejorar la confiabilidad de la información y la transparencia de todo el proceso.

4. Gestionar de forma proactiva y global los riesgos asociados a los procesos de negocio, gestión y apoyo con el fin de mantenerlos en un nivel tolerable de exposición.

5. Llevar a cabo acciones de gestión de riesgos de forma eficaz, eficiente, económica y efectiva.

6. Alinear las acciones de gestión del riesgo con las acciones de las unidades organizacionales encargadas de los controles internos por la conformidad y auditoría interna de Petrobras.

7. Garantizar la autonomía en el proceso de gestión de riesgos y la separación de funciones entre los tomadores de riesgos y las personas encargadas de la vigilancia.

8. Garantizar a los gestores, inversores y otras partes interesadas un flujo continuo, transparente y adecuado de información asociada a los principales riesgos y su proceso de gestión en Petrobras, siempre que se cumple con el grado de confidencialidad de la información así como igualmente los procedimientos corporativos, políticas, directrices y otras normas internas de seguridad empresarial y de la información.

9. Garantizar a los propios empleados y los proveedores de servicios (a través de contratos) la capacitación para la gestión de riesgo de forma continuada y adecuada a sus asignaciones.

10. Afirmar el seguimiento y el análisis crítico de la propia gestión de riesgos como parte integrante de un proceso continuo de mejora de la gobernanza corporativa.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. El Consejo de Administración de Petrobras

1.1. Aprobar el apetito de riesgo de Petrobras propuesto por el Directorio Ejecutivo.

1.2. Vigilar sistemáticamente la gestión de riesgos.

2. El Comité de Auditoría de Petrobras

2.1. Asesorar al Consejo de Administración en el establecimiento de políticas globales con respecto a la gestión de riesgos.

3. El Directorio Ejecutivo (DE) de Petrobras

3.1. Proponer el apetito por riesgo de Petrobras, sobretodo, pero no limitado al momento de definición de sus objetivos estratégicos.

3.2. Deliberar sobre las medidas necesarias para garantizar la alineación entre el apetito de riesgo y la ejecución de estrategias de Petrobras.

4. La Auditoría Interna de Petrobras

4.1. Evaluar sistemáticamente el proceso de gestión de riesgos y recomendar mejoras.

5. La Unidad Organizativa encargada de la Gestión Corporativa de Riesgos Empresariales

5.1. Identificar, priorizar, monitorear e informar periódicamente a la Directoria Ejecutiva, al Comité de Auditoría y al Consejo de Administración el efecto de los principales riesgos en los resultados integrados de Petrobras.

5.2. Promover la integración y tener sinergia de las acciones de gestión de riesgos entre las distintas unidades organizacionales, así como entre los otros procesos de negocio, apoyo y gestión.

5.3. Establecer la metodología corporativa de gestión de riesgos guiada por una visión integrada y sistémica que permita un ambiente continuado de monitoreo de los riesgos en los distintos niveles de la organización.

5.4. Difundir los conocimientos en la gestión de riesgos.

6. La Unidad Organizativa encargada de la Gestión de Riesgos Específicos

6.1. Coordinar, promover, vigilar y orientar las acciones de gestión de riesgos en su área de especialidad.

6.2. Difundir los conocimientos en la gestión de riesgos específicos.

6.3. Establecer la tolerancia al riesgo asociada a los objetivos específicos definidos para su área de especialidad.

6.4. Apoyar a los gerentes en la preparación y puesta en marcha de las medidas necesarias para garantizar la alineación de la exposición a niveles tolerables de riesgo.

7.El Titular de Unidad Organizativa (Gestor)

7.1. Gestionar los riesgos y garantizar las acciones de respuesta a su cargo.

7.2. Informar de inmediato a las personas encargadas designadas los riesgos y la información que afecta a las actividades y a los procesos bajo la responsabilidad de otra persona.